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让人感觉工作很靠谱的小技巧(法律人基础版

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从小小法学生,到执业律师,踩过不少“白用功”的坑,后来发现这5个小习惯最实用:

1.
沟通清晰再执行
收到一项任务后,尽可能用自己的思路整理一遍,再复述给上级,确保自己的理解和上级的意思准确无误后,再开始执行。否则容易白用功,多做多错!尤其是在任何口头表达的场景中,都尽量以文字形式再进行二次确认。

2.
外出参会提前准备
形式上,参会时间、地点尽量核对2次,建议让对方提供完整地址,或是直接🛰️发送定位,再用地图打开。我曾因为对接人员只说了“xx路xx号”,没有进行核实,结果因街道名称变更,导航定位错误,差点迟到。
内容上,尽量提前检索,写好发言草稿,采用总-分-总的表达方式,逻辑会清晰很多。

3.
建立工作语料库
可以从带教那里偷师习得的不止是学习文书写作,像打电话、客户接待、报价谈判、开会发言等每个场景其实都有一些规律的技巧,建议大家按业务领域分类积累话术模版(从实习生到青年律师都可以一直保持的习惯!

4.
高效记录文字
这一习惯可以从实习期间就刻意培养起来,善于借助工具!比如会议记录、梳理任务重点,很多时候用笔记,容易跟不上语速,用录音笔,放回放时又找不到重点。
现在只需要把Ticnote放在桌上,3mm薄薄一片,贴在笔记本或者手机上不碍事儿。有次连开6h+会议,它也全程在线。录音过程中,遇到重要信息,也可以直接拍照上传,图和文字整理在一起,清晰明了很多~
会议结束就能快速看到完整的会议纪要和思维导图,不用再费心力去手动梳理。哪怕有时候和讲粤语的香港客户开会,它也能精准捕捉,生成双语文字稿。

5.
允许自己犯错和焦虑
工作中出现失误,不小心犯错都是很正常的事情,不必太苛责自己。及时梳理问题,复盘总结后争取下一次不犯就好。本着“出一次小错”,世界也不会毁灭的心态工作,会少很多心理负担!

事事有回应,养成好的职场习惯能让大家都觉得你是一个很靠谱的人~
日常用好高效工具,也能让工作事半功倍!
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