新来的档案员小姑娘,天天被处长批。直到市委组织部来考察,小姑娘站起来:“我是来基层历练的,请你们尊重我。”处长吓得脸色煞白。考察组的同志愣了愣,为首的那位理了理衣襟,“小同志,你接着说。”
小姑娘攥着的手指松了松,声音却比刚才更稳:“我到单位三个多月,发现咱们的档案全靠人工整理查找,每次有科室调阅老档案,都得翻遍铁皮柜耗上大半天。我学的是档案学专业,想试着给现有档案做电子索引,再逐步推进数字化归档,这样能省不少精力。可每次跟处长提,都被说不踏实,还总挑我整理档案的小毛病——一会儿说标签贴的位置不对,一会儿说分类顺序不符合老规矩,其实我是在测试新的分类逻辑,方便后续录入系统。”
说到这儿,她从随身的包里拿出一个笔记本,翻到夹着便签的那页递过去:“这是我这阵子下班整理的电子目录雏形,已经完成了2019到2022年的文书档案索引。上周城建科找2021年的老旧小区改造批复,之前同事们找了一下午都没找到,我用这个目录,输入关键词十分钟就调出来了。我知道基层工作有自己的节奏,也明白老方法是大家多年积累的经验,但专业知识不用到实处,总觉得对不起自己来基层的初衷。”
考察组的同志接过笔记本翻了几页,又看向坐在一旁的处长。处长脸涨得通红,支吾着说:“我不是故意针对她,就是怕她经验不足,乱改把档案弄混了,到时候出了问题担不起责任。”为首的同志笑了笑,转头对小姑娘说:“你的想法很务实,专业能力也能看出来,基层工作确实需要守好规矩,但也不能怕变。老同事的经验是财富,年轻干部的专业视角也是推动工作的动力,两者结合才能把事做好。”
那天的考察结束后,处长主动找小姑娘聊了很久,不仅为之前的态度道歉,还和她一起梳理了电子档案系统的推进方案。单位专门腾出了一间闲置的办公室当数字化处理室,还请她给全体行政人员做了一次档案管理培训。不到半年,单位的档案数字化覆盖率就达到了七成,调阅档案的时间从平均两小时缩短到十五分钟,不少兄弟单位还来取经。
小姑娘也慢慢学会了在推进创新前,先和老同事们沟通思路,用小范围的成果获得大家的认可,再逐步扩大改进的范围。她常说,基层历练不是坐在办公室里按部就班,而是带着自己的专业和热情,去理解、去融入、去改变。老同事们的经验能帮她避开弯路,而她的专业知识,也能给老方法注入新的活力。
后来,在单位的年度表彰会上,小姑娘和处长一起被评为“年度工作创新标兵”。上台领奖时,处长笑着对她说:“以后有好想法尽管提,咱们一起把工作做得更扎实。”台下的掌声里,小姑娘眼里闪着光,她知道,自己当初的坚持,不仅改变了单位的档案管理方式,更让大家明白,尊重与协作,才是基层工作最珍贵的底色。
