撤展与归还展品在展览开放的最后一天,检查所有展览相关的存档记录资料是否已经齐全。到目前为止你是否已经获得了足够的展览照片?是否已经在展馆空间中拍摄了浏览整场展览的影片?如果你已经取得了所有需要的材料,你就可以批准开始撒展工作了。每当展览进行至尾声时,策展人都需要和技术团队、藏品管理员和看护员合作,并管理展览的撤展工作。如果整个展览将要移至另一个场所举行,理想的撤展步骤是从距离搬运升降台或展馆出口最近的展品开始递进向空间内部拆卸。和布展的情况相同,这种做法是为了保证作品不会因为需要穿过满是常用工具、设备的空间而造成损伤。然而,如果作品体积很大,那么藏品管理员必须妥善安排展品分批运输的日程,以便能够最高效地利用运输、空间等可用资源。有些作品也许会从展馆不同的区域中拆卸装箱或者会被集中装在一个“合并箱”中,也就是将数件小型展品集中打包运输的木箱。这样能够最有效地利用空间和材料。和布展期间应该计划的那样,在撤展时也应该合理分隔或者特别没计一个用于展品状况检查和打包装箱的区域,这一区域可以靠近展馆出口或者可能改在展馆空间之外。如果展览已经完全结束,也不再有巡回展览的下一站场地。也就是说,展品将会被归还至其出借方或者第三方地点。那么,藏品管理员将收集信息并整理出作品清单,清单上需要列出所有展品在撤展后将会被要求归还至何处。同时,还需要考虑到与果些展品相关的押送员可能会参与到撤展的作品拆卸进程中,并检在作品打包裝箱的情况。策展人手册 P:310