展览的记录存档无论你是身处机构内部的策展人还是独立工作，准备展览项目过程中的所有记录和研究材料都是很重要的。因此，从项目最初就应该考虑坚持构建一份个人档案。存档记录中可能涵盖的内容有：•有关展览的概要性文件（其中包括你的初始想法、作品清单、作品出借方的联系信息和巡回展览场地等）；•任何重要的研究文件、稀有文件和图像的复印件（图像来源的细节、版权所有者和其联系方式）；• 所借展品在购买保险时提供的作品估价/赔偿目的（indemnity purposes) ;，预算大纲（修建展墙、所有墙面粉刷、租赁影像投射装备花费等），这些信息在计划其他项目时也会非常实用；•最终的展览平面布置图和展品陈列设计；•展览照片；•关键性的评论和新闻报道；•调查表中的参观者统计数据和观众的直接反馈。策展人手册 P：306