求职进度追踪分为六类工具。Notion 自由度最高，可自定义表格、看板、日历，社区现成求职模板丰富，免费版完全够用；Trello 纯看板可视化，按待投递、已投递、面试、拒信、Offer 分类拖拽，上手零门槛；Huntr、Teal 是求职专用工具，浏览器插件一键保存岗位 JD，自带简历匹配、数据统计、面试提醒；Excel/Google Sheets 门槛最低，适合不想学习新软件的人；Airtable 兼顾表格与多视图，适配需要多维度记录的求职者。已有 Notion 优先复用，追求极简选表格，想要专业一体化求职管理推荐 Huntr。
日程提醒工具负责统筹面试与任务。系统自带日历标记面试场次，设置多重前置提醒；Calendly 用于和海外面试官预约时间，省去反复邮件沟通；Todoist、滴答清单记录每日投递、改简历、复盘等待办事项，固定求职节奏。
材料与沟通配套工具统一归档资料。单独注册求职专用邮箱，保持专业简洁；云盘分类存放国内 / 海外多版简历、作品集 PDF、项目素材；密码管理器统一管理招聘平台账号，避免遗忘；Grammarly 校对英文简历、感谢信、面试邮件，修正语法与用词问题。
使用工具核心原则：精简为主，仅选定 1-2 个核心工具长期坚持，不搭建过度复杂的台账。工具只是辅助，切勿花费大量时间维护表格、看板，本末倒置占用打磨作品集、模拟面试的核心时间，能稳定每日使用的简易系统，远优于功能齐全但闲置的复杂系统。
