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4月季报职工薪酬填报指南:两行数据填不对,小心预警找上门

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每年4月的企业所得税季报,都是会计们最头疼的时候,别的项目还好说,就新增的“职工薪酬”这两行,能把90%的人都绕晕。我身边好几个做会计的朋友,前几天都来问我:庭院,这职工薪酬到底是填季度数还是全年累计?第一行和第二行有啥区别?社保公积金、辞退福利这些算不算?填错了会不会被税务局预警?

说实话,这个项目看着简单,里面的门道真不少。很多人要么把累计数填成了当季数,要么把两行的内容弄混,还有的把不该加的加进去、该算的没算上,最后报表一提交,系统比对不通过,要么被退回修改,要么直接触发风险预警,折腾好几天都弄不好。

一、先记死:季报职工薪酬,只填全年累计数,别填季度数

这是最基础、也是最容易错的点,我必须放在第一个说。很多会计习惯性地觉得,季报就填本季度的数,比如4月季报就填1-3月的发生额,其实大错特错!

按照国家税务总局2025年第17号公告的规定,以及各地税务局(天津、深圳、青岛等)的权威解读,企业所得税季报里的职工薪酬两行,不管是4月、7月还是10月申报,填的都是从当年1月1日到本季度末的全年累计金额,绝对不是单季度的发生数。

举个最直白的例子:

你公司1月计提工资50万,2月计提50万,3月计提50万,1-3月累计计提150万;实际发放的话,1月发40万,2月发40万,3月发40万,累计实发120万。

那4月申报一季度季报时,职工薪酬两行就填:

第一行:150万(1-3月累计计提)

第二行:120万(1-3月累计实发)

要是你填成了3月单月的50万和40万,或者1-3月的季度发生额(其实本质和累计一样,但很多人理解错了填成单月),那肯定不对。记住一句话:季报职工薪酬,看全年累计,不看单季、单月,这是填报的大前提,错了后面全白搭。

二、两行核心区别:第一行看计提全包含,第二行看实发只算工资

搞懂了累计数,接下来就是最关键的:两行数据分别填什么、怎么取数。很多人填错,就是没分清两行的口径和范围,我给大家拆得明明白白。

(一)第一行:已计入成本费用的职工薪酬——全口径计提数(贷方累计)

这一行的核心是**“计提”+“全包含”**,只要是你公司今年会计上计提的、计入成本费用的职工相关支出,不管是工资、福利还是社保,全都要算进来 。

1. 取数方法

直接看你账上的**“应付职工薪酬”一级科目贷方累计发生额**,不用管二级明细,把全年累计贷方数加起来就是这行的金额。

2. 包含的所有项目(一个都不能少)

- 工资薪金:基本工资、奖金、津贴、补贴、加班工资、年终奖这些,只要计提了都算

- 职工福利费:节日福利、餐补、交通补贴、职工体检费这些

- 社保费用:单位承担的医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险(现在合并了)

- 住房公积金:单位承担的部分

- 工会经费、职工教育经费:计提的这两项费用

- 辞退福利:解除劳动合同给员工的补偿金、赔偿金

- 补充养老保险、补充医疗保险:单位给员工交的额外保障

简单说,只要是通过“应付职工薪酬”科目核算的、今年计提的所有支出,全往第一行填,没有例外、没有遗漏。

(二)第二行:实际支付给职工的应付职工薪酬——仅工资实发数(工资借方累计)

这一行和第一行完全不一样,核心是**“实际发放”+“仅工资”**,范围窄得很,千万不要把福利、社保、公积金这些加进来。

1. 取数方法

看**“应付职工薪酬——工资薪金”二级科目的借方累计发生额**,只看这一个明细,其他二级科目(福利、社保、公积金等)的借方数一概不算 。

2. 只包含这些项目(多一个都不行)

- 实际发到员工手里的工资、奖金、津贴、补贴

- 注意:包含代扣的个税、个人承担的社保和公积金,因为这部分是工资的一部分,只是公司代扣代缴了

3. 绝对不能包含的项目(一填就错)

- 单位承担的社保、公积金(这是公司的支出,不是发给员工的工资)

- 职工福利费、工会经费、职工教育经费(属于福利,不是工资)

- 辞退补偿金(属于解除劳动关系补偿,不算工资薪金)

- 劳务派遣费、临时工劳务费(后面单独讲)

我给大家总结一句口诀,背会就不会混:

第一行:计提全包含,贷方一级数;第二行:实发仅工资,借方二级数

三、4大高频坑点:一踩就预警,会计们别再犯

实际填报时,有4个项目最容易出错,几乎每个月都有人踩坑,我一个个掰开揉碎讲,告诉你该怎么填、不该怎么填。

坑点1:辞退补偿金——只填第一行,不填第二行

很多会计觉得,辞退补偿金也是给员工的钱,应该算工资,填到第二行,这是大错特错。

按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,辞退福利属于职工薪酬的一部分,但不属于工资薪金 。所以填报时:

- 第一行(计提全口径):要算,因为是计提的职工薪酬

- 第二行(实发工资):不算,因为不是工资薪金

举个例子:公司今年辞退2个员工,计提补偿金10万,实际发放10万。

填报时:第一行加10万,第二行不加,千万别把这10万填到第二行。

坑点2:劳务派遣用工——分情况,别乱算

劳务派遣是现在企业常用的用工方式,但很多会计不知道怎么填,要么全算职工薪酬,要么全不算,其实政策有明确规定 。

根据国家税务总局2015年第34号公告,劳务派遣分两种情况:

1. 直接支付给劳务派遣员工个人的工资、奖金:算职工薪酬 - 第一行:计提的这部分工资算进去

- 第二行:实际发放的这部分工资算进去

2. 支付给劳务派遣公司的费用(含员工工资、管理费):不算职工薪酬,按劳务费处理 - 两行都不填,凭劳务公司开的发票税前扣除

简单记:直接给员工发,算职工薪酬;给劳务公司打款,不算职工薪酬。

坑点3:临时工、实习生——看关系,不看身份

临时工、实习生的费用,很多人也分不清,到底算不算职工薪酬?关键看是劳动关系还是劳务关系,不是看是不是临时的 。

1. 签劳动合同、按工资发放、代扣个税、交社保:算职工薪酬 - 计提的工资进第一行,实发的进第二行

2. 签劳务合同、按劳务报酬发、个人代开发票:不算职工薪酬- 两行都不填,凭发票扣除

比如:公司找了个临时保洁,每月固定发3000元,签了劳动合同,报个税、交社保——算职工薪酬;找了个兼职设计师,按次结算5000元,个人去税务局开了劳务发票——不算职工薪酬。

坑点4:计提≠发放——按实际数填,别硬凑平

很多公司都是当月计提、次月发放,比如12月计提的工资,次年1月才发,这时候填报就容易乱。

记住原则:第一行按全年计提数填,第二行按全年实际发放数填,两者可以不一样,不用硬凑平。

举个例子:

- 全年计提工资:100万(含12月计提10万,次年1月发)

- 全年实际发放:90万(1-11月发的,12月的没发)

- 填报时:第一行填100万,第二行填90万

不用担心不一致,这是正常的税会差异,季报不用调整,等到汇算清缴时再处理就行。要是你为了平账,把第二行也填100万,反而错了,系统一比对就会预警。

四、汇算清缴和季报的区别:别把两套表弄混

讲到这里,肯定有人会问:庭院,季报的职工薪酬和汇算清缴A105050表的职工薪酬,有啥不一样?平时填季报时,要不要考虑汇算清缴的调整?

我给大家一次性讲清,避免两套表混淆:

1. 填报口径不同

- 季报:只看会计数据,第一行是会计计提全口径,第二行是会计实发工资数,不做任何纳税调整

- 汇算清缴A105050:要分账载金额、实际发生额、税收金额,还要做纳税调整- 账载金额:和季报第一行一样,全年计提总额

- 实际发生额:全年实际发放的工资薪金

- 税收金额:计提且在汇算清缴结束前(次年5月31日前)实际发放的工资,没发的要调增

2. 调整时间不同

- 季报是预缴申报,只按会计账填,不调整、不调增、不调减

- 纳税调整(比如计提没发的工资、超支的福利费),全部留到汇算清缴时再做

所以大家填季报时,别想太多汇算清缴的事,就盯着自己的账:计提多少填第一行,实发工资多少填第二行,简单直接,不用纠结调整的事。

五、实操案例:3种常见情况,照着填就对

为了让大家更直观,我举3个实际工作中最常见的案例,数字都是真实场景的,你们可以对照自己公司的情况套用。

案例1:正常企业(当月计提次月发,无劳务派遣、无辞退)

- 1-3月累计:- 应付职工薪酬贷方累计(计提):200万(工资120万、社保40万、公积金15万、福利15万、工会经费5万、教育经费5万)

- 应付职工薪酬——工资借方累计(实发):110万

- 4月季报填报:- 第一行:200万

- 第二行:110万

案例2:有辞退福利、有劳务派遣(直接发员工工资)

- 1-3月累计:- 应付职工薪酬贷方累计:220万(含辞退福利20万、劳务派遣员工工资30万)

- 应付职工薪酬——工资借方累计:130万(含劳务派遣员工实发25万)

- 支付给劳务公司的费用:50万(不算职工薪酬)

- 4月季报填报:- 第一行:220万(含辞退福利、派遣员工工资)

- 第二行:130万(含派遣员工实发工资)

- 支付给劳务公司的50万:两行都不填

案例3:计提大于实发(12月工资次年发)

- 全年累计(假设到3季度):- 应付职工薪酬贷方累计:300万

- 应付职工薪酬——工资借方累计:270万(10-12月计提30万,次年1月发)

- 季报填报:- 第一行:300万

- 第二行:270万

六、最后总结:3句话记牢,季报填报不踩坑

整篇内容讲得很细,但核心其实就3句话,大家记在备忘录里,填季报时拿出来看一眼,绝对不会错:

1. 4月季报职工薪酬,只填1-本季累计数,不填单季、单月数

2. 第一行=应付职工薪酬贷方累计(全口径计提,啥都算)

3. 第二行=应付职工薪酬—工资借方累计(仅实发工资,别的都不算)

额外再补3个小提醒:

- 辞退福利、福利、社保公积金:只进第一行,不进第二行

- 劳务派遣:直接发员工算,给劳务公司不算

- 临时工:劳动关系算,劳务关系不算

按照这个规则填,报表数据干净,和账务比对一致,系统不会预警,申报一次就能通过,再也不用来回修改、担惊受怕。

互动讨论

今天的内容全是实操干货,没有半句空话,完全贴合2026年最新的税务政策,不管是老会计还是新手,都能直接上手用。

最后我想问问大家:

- 你之前填季报职工薪酬时,有没有填错过?踩过哪个坑?

- 你们公司有没有劳务派遣、临时工、辞退福利这些特殊情况?填报时遇到过什么问题?

- 对于季报和汇算清缴职工薪酬的区别,还有哪里没搞懂的?

欢迎在评论区留言分享,我们一起交流、互相避坑,让今年4月的季报申报顺顺利利,一次搞定!