1⃣️一定是业务谈判进行到一定程度的时候，确定确实是因为业务需要，在视频看厂等要求过后，才提出希望来拜访要求的，而不是一开始就要邀请函的客户。
2⃣️一定要做客户背景调查，除了海关数据等工具外，还可以要求中国信用保险公司协助调查（中信保库里客户一般免费，其余客户需要收取一定费用）。
3⃣️要求客户提供一定的企业资质：公司的资质证明、营业场所照片、企业规模、年采购计划以及到公司来访希望达成的结果等。
4⃣️一般正规客户来访-考虑到成本问题，人员数量都会少，那种组团来访，有没有必要职务的，需要小心谨慎对待。
一些国家比如尼日利亚，巴基斯坦，加纳等国家，而我方在为客人办理邀请函时，商务部门或贸促会会要求你出具担保函，意味着如果客户持贵司邀请函在境内发生的任何不好的事情，都需要公司承担责任，严重者甚至会让公司关门大吉，所以一定要慎重。
✅邀请函的盖章办理，一般需要很多资料：
邀请函、行程表、营业执照（副本）复印件、
《保证书》、能证明中外双方真实业务关系的文件等等很多。
