公司来了个新领导,上任第一把火:报销不用找领导签字了。
公司新领导,男的,四十出头,看着像搞技术的。第一周啥也没说,就各个部门转了一圈。
第二周周一早上,财务部发出通知:
“即日起,500元以下的报销,不用找领导签字,拍照上传就行,三天内到账。”
全公司群炸了。
销售部第一个欢呼——他们最烦报销。
以前请客户吃个饭200块,得填单子、贴发票、找组长签、找经理签、找财务审,运气不好还得等领导出差回来。
一套流程下来,一星期过去了。
老销售王哥说:“有那功夫,我都能再谈两个客户。”
现在呢?
周五请客户喝咖啡,手机拍照上传,周一钱就到账了。
王哥在群里发了个表情包:“我哭了,你们呢?”
但有人担心:“这不乱套了吗?万一有人瞎报呢?”
新领导早就想到了。
通知后面跟了一条:财务会按10%的比例随机抽查,查到一个虚假报销,当月所有报销恢复签字流程,并且全公司通报。
行政部小李不信邪,报了个“加班打车费65元”,实际那天他坐的地铁。
第三天被查出来了。
全公司收到邮件:小李虚假报销,取消线上报销权限三个月。
小李脸都绿了。
更绝的是,新领导自己也在系统里报销过一次——
请客户吃饭480块,拍照上传,审批人写的是“系统自动”。
有人问他:“领导,你不怕别人说你搞特殊?”
他回了一句:“我要是签字,那不又回到老路上了吗?”
一个月后,财务部统计:报销处理时间从平均5天缩到了1.5天,财务的活儿没多,因为不用再追着领导签字了。
最搞笑的是销售总监老刘。
他以前每天下午最重要的事就是签字,签到手软。
现在突然没人找他签了,他反而不习惯了。
有天他站在财务部门口问:“我现在干啥?”
财务妹子说:“您啊,专心管业务就行。”
老刘愣了两秒,笑了:“行吧,那我下班了。”
现在公司报销,大家都自觉拍得清清楚楚。
偶尔有人在群里问:“这个能报吗?”
财务回:“符合制度就报,不用问。”
王哥总结了一句:“新领导没给我们涨工资,但省了我们80%的扯皮时间。”
我觉得,这比涨200块工资都实在。


