国家档案局做过实验：机械硬盘 (HDD)：理论可靠寿命约 5年。由于磁粉衰减和机械部件老化，若长期不通电（如存放于抽屉中3年以上），面临极高的数据丢失风险 。
固态硬盘 (SSD)：理论可靠寿命约 3~5年（不通电环境下更短）。其依赖浮栅电荷存储数据，存在电荷泄漏问题，长期断电后数据会“悄悄蒸发” 。
以前一个阶段采用过蓝光光盘 (BD)作为电子档案存储载体，理论寿命可达30-50年。但这个产品是松下等厂商造的，天然就受制于人，而且厂商已经停止生产刻录机，属于淘汰技术 。
现在档案部门采用最新的存储技术是玻璃硬盘 (5D光存储，石英玻璃存储碟片)。由华中科技大学团队研发，利用飞秒激光在玻璃内部进行纳米级雕刻，实现5维数据存储 。数据以物理结构固化，无电荷泄漏或磁衰减问题，理论保存寿命超过10万年，且耐潮、耐高温、抗电磁脉冲 。目前已实现小规模量产，单盘容量达 360TB，并与湖北省档案馆、江苏省档案馆等机构达成合作，用于国家级/城市级档案的冷数据归档 。
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