为什么工作中的表格越来越多？

很多一线员工对此深有体会，活是你干的，情况你最清楚，你不填谁填？得越多的人，往往填的表也越多

更让人崩溃的是，不同部门、不同条线要的数据大同小异，但格式不同、字段不同、模板不同。同样一份内容，今天填Excel，明天填Word，后天又换成在线系统

真正干活的时间越来越少，证明自己干了活的时间越来越多

这种现象背后，其实是解决问题不重要，证明自己在解决问题更重要。谁需要数据，就发一张表；谁担心担责任，就留一份痕迹。发表的人成本几乎为零，但填写的人却要付出大量时间

于是管理慢慢变了味。工作变成了：干活 → 汇报干活 → 证明自己汇报了干活

当然，你如果改变不了这种恶心的作风，不如想办法把重复劳动交给工具。现在很多AI工具已经能够根据历史材料自动生成周报、月报、总结、统计表和各种格式化文档。把自己常用的内容沉淀成素材库，需要填表的时候让AI按要求转换格式，往往几分钟就能完成过去半小时甚至一小时的工作