最近在做某个学科竞赛的工作人员,分工是联系评委、回复参赛团队的邮件。就感觉这个任务本质上是赛事对外的枢纽,要把评委、竞赛本体和参赛者串起来,收获挺多的:1.邮件是留痕的,所以回复的措辞要很谨慎,不确定的问题,核实后再确认。所有重要沟通(尤其是时间、规则变更)尽量用邮件,电话说完也要补一封邮件确认,也就是工作留痕嘛。2.赛事官网、邮件、口头说法三者必须一致,不让大家困惑,改一处就要同步另外两处,这就要求自己必须清楚整个流程【理解赛事的精神】。3.在组织的沟通群里写简单的日报,比如今天干嘛了干嘛了,回复了多少邮件,有什么问题,让领导知道自己干活了,而且不少(bushi)。4.对于结果,参赛者都很急,邮件的内容有时会带有催促的情绪,最近也是大三推免季,获得比赛荣誉是对推免加分的,要共情吧,对这个新任务也会有热情,虽然是赛事系统的小卡拉米,新任务也烦如人,但在一个复杂系统低成本学习的机会不多,总结一点是一点,总不能白干是吧。