财务工作，是时候换种干法了
以往从事财务工作，月初开票、月中做账、月底报税，完成这些就算大功告成。
如今，情况已大不相同。
金税四期上线后，财务工作不再只是“做完账、报完税”这么简单。当下做财务，需转换思路：事前做好风控、事中留存痕迹、事后具备可查性。
这意味着什么呢？你每开展一笔业务，都需先思考三件事：
· 系统是否会发出预警？
· 面对稽查能否解释清楚？
· 所有凭证能否顺利拿出？
具体做法如下
1. 四流务必一致
每笔业务，合同、资金、发票、物流单这四样缺一不可。进项票上的品名，销项票必须对应一致，别出现进的是钢材、开出去的却是技术服务费这种“品名背离”的情况，否则系统会直接弹窗警示。
2. 资料留存要齐全，别指望“到时再补”
纸质资料和电子资料都要妥善留存，像合同、物流单、验收单、银行回单等，一样都不能少。税务部门可随时调取多年的凭证，别等稽查上门，才手忙脚乱地找不到。
3. 管好业务部门
业务员往往缺乏税务知识，他们只关注业务完成和款项收回。财务要加以管理：禁止随意开票、禁止收取私户款项、禁止客户随意提出开票要求。财务既要向老板说明，也要向业务人员讲清——哪些事能做，哪些事不能做。
4. 税负率保持平稳
每月计算一下，使其与行业均值保持稳定。这个月交3%，下个月交0.5%，系统就会质疑：是本月突然不盈利了，还是上月多交本月少交？提前算好，别等系统来发问。
自查清单（每月照此检查一遍）
· 合同、资金、发票、物流，四流是否齐全？
· 是否存在私户收取经营货款的情况？
· 股东借款是否还清？
· 库存账实是否相符？
· 工资、社保、个税的人数和基数是否一致？
· 税负率与同行相比是否正常？
· 是否有白条入账的现象？
· 预收账款该转收入的是否已转？
· 三年以上的应付账款是否清理？
· 所有凭证能否拿出？
这10条，每月检查一次。全部通过的，可安心；若有未通过的，赶紧补齐。别等系统来检查。 财务工作方法 做账纳税 月度报税